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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Trier le courrier, classer et archiver les documents, - Gérer les locations de matériel, et en assurer le suivi administratif, - Saisir les contrôles règlementaires de matériel, GESTION : - Créer et suivre les projets dans l'ERP, - Assurer le suivi et le lettrage des factures, - Préparer les clôtures semestrielles, - Analyser et préparer les résultats mensuels, - Effectuer les demandes d'enquête de solvabilité, - Créer et assurer le suivi des nouveaux comptes clients, - Enregistrer les commandes et les contrats, - Récupérer les éléments de facturation auprès des services dédiés, - Gérer les relances des factures clients, - Suivre les demandes d'ouverture des comptes fournisseurs, - Gérer et suivre les contrats de sous-traitance et des prestataires, - Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs et des prestataires, - Suivre la consommation des divers abonnements, - Saisir les commandes et en assurer le suivi, RESSOURCES HUMAINES : - Assurer les démarches administratives lors des embauches, - Mettre à jour et assurer le suivi[...]